Rececionista Administrativo/a
- Atender visitantes, clientes, parceiros e fornecedores com profissionalismo;
- Gerir chamadas, correspondência, entregas e serviços de courier;
- Organizar e manter as salas de reunião, áreas comuns e receção sempre prontas e funcionais;
- Coordenar materiais de escritório, consumíveis e amenidades como frutas, bebidas e café;
- Apoiar a logística de eventos, workshops e reuniões internas e externas;
- Dar suporte à liderança sénior na gestão de agendas e organização de reuniões;
- Organizar viagens, alojamento e transportes para a equipa de gestão;
- Gerir relatórios de despesas e documentos financeiros com confidencialidade;
- Apoiar processos orçamentais e garantir conformidade administrativa.
- Ensino secundário completo (mínimo 12º ano);
- Experiência entre 2 a 4 anos em gestão de escritório, receção ou apoio executivo;
- Capacidade organizacional e de gestão de tempo eficaz;
- Atenção ao detalhe e compromisso com excelência no serviço;
- Discrição no tratamento de informação sensível;
- Atitude proativa, autónoma e orientada para soluções;
- Nível C1 de Inglês;
- Disponibilidade para horário das 08h00 às 17h00, de segunda a sexta-feira.
- Contrato direto com o nosso cliente;
- Vencimento base até 1500.00€;
- Subsídio de alimentação: 9.00€;
- Seguro de Saúde incluído;
- Ambiente de trabalho profissional e organizado;
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento na área administrativa.
